Mod de lucru

Dezvoltarea programului se va face pe zone geografice și categorii de produse/servicii, cu sprijinul unor parteneri. Pot deveni parteneri/administratori Eutopia.Market: facultăți cu profil agricol și alimentar și din industriile conexe, asociații de producători, camere de comerț, administații locale, organizații, entități juridice preocupate de susținerea producătorilor din comunitățile din care fac parte.

Înregistrare ca membru Eutopia.Guide

• Cererea de înregistrare în program o face firma interesată sau partenerul programului, în numele acesteia. Pentru ca o firmă să fie admisă ca membru Eutopia.Guide, trebuie să ofere produse și/sau servicii care să respecte anumite standarde în ce privește calitatea, modul de obținere, utilitatea, s.a.
• Fiecare producător admis poate să faciliteze înregistrarea în program a distribuitorilor/comercianților produselor sale. În acest mod, cumpărătorii vor avea acces la oferte multiple pentru același produs, putând alege funcție de necesitățile lor  - localizare, mod livrare, cantitate minimă, s.a.

Administrare date

• Firmele își pot edita singure informațiile, utilizând module de administrare specifice, din cadrul portalului sau
• Firmele pot apela  la operatori externi, propuși de partenerii programului.
• Administratorii și partenerii Eutopia.Guide instruiesc  firmele sau operatorii lor externi privind modul de operare online și urmăresc ca datele introduse să respecte realitatea, conformitatea cu produsele /serviciile oferite.
• Validarea datelor introduse: orice modificare în fișa unei firme este anunțată acesteia, astfel încât firma să poată previzualiza datele și confirma ca acestea sunt corecte și o reprezintă, urmând ca după acesată confirmare, datele să fie afișate în cadrul portalului

Afișare date

• Eutopia.Guide prezintă oferta generală pe domeniile corespunzătoare ale portalului, grupând ofertele tuturor producătorilor și furnizorilor, astfel încât cumpărătorii să poată face selecția după criteriile dorite: zonă de livrare, perioadă de livrare, cantitate sau valoare minimă a comenzii, s.a.
• Firmele dispun de pagini web proprii în cadrul portalului, în care își prezintă activitatea (text, imagini, video); catalogul de produse; persoanele de contact; distribuitorii; s.a.
  În ambele cazuri ofertele afișate pot conține (dacă se dorește) produse care se află în afara sezonului de vânzare sau se produc la cerere, astfel încât cumpărătorii să poată rezerva sau comanda produse.
  Informațiile sunt introduse în limba oficială a țării în care are sediul entitatea juridică, precum și în limba engleză și eventual în alte limbi de circulație, funcție de zona în care dorește promovarea.

Comenzi și facturi furnizor

• Comezile înregistrate sunt transmise în timp real către fiecare furnizor.
• Furnizorul transmite prin email către cumpărător factura proforma, care reflectă integral sau parțial comanda primită.
• Furnizorii dispun de o evidență centralizată a comenzilor, care facilitează analiza vânzărilor pe zone, produse, clienți,s.a.

Plată facturii proforma

• Cumpărătorii efectuează plata online sau prin transfer bancar, conform cerințelor furnizorilor (partial, integral):
  • în contul colector EutopiaGuide, de unde se transferă furnizorului în condițiile stabilite cu acesta (după fiecare încasare, periodic sau la depășirea unei anumite valori) sau
  • direct în contul furnizorului

Livrare produse

• Livrarea produselor se face de conform specificațiilor fiecărui furnizor, prin ofera sa.